Osoby mieszkające poza Polską, które chcą uzyskać zaświadczenie o niekaralności mają kilka sposobów na uzyskanie tego dokumentu.
Przede wszystkim mogą wysłać wypełniony i opłacony kwotą 30 zł wniosek zapytania o udzielenie informacji o osobie na adres Krajowego Rejestru Karnego lub Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, działającego przy niektórych sądach powszechnych. Gotowe zaświadczenie zostanie odesłane na zagraniczny adres wnioskodawcy wskazany we wniosku. Cała procedura zajmuje około 3-4 tygodnie.
Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać również w polskich ambasadach oraz wydziałach konsularnych. Taka procedura niesie za sobą większe koszty. Za uzyskanie zaświadczenia o niekaralności w Ambasadzie w Londynie należy zapłacić 51 GBP ( czyli około 250 złotych). Do wniosku należy załączyć również zaadresowaną i opłaconą kopertę zwrotną, ksero dowodu osobistego lub paszportu oraz dowód uiszczenia opłaty za wydanie zaświadczenia o niekaralności.
Osoby mieszkające w Norwegii mogą uzyskać zaświadczenie o niekaralności w Ambasadzie RP w Oslo. Za jego wydanie należy uiścić opłatę w wysokości 471 NOK (czyli około 240 złotych).
Cała procedura uzyskania zaświadczenia o niekaralności w Polskiej Ambasadzie zajmie do 8 tygodni.
Jeżeli bardzo zależy nam na czasie możemy wysłać wypełniony wniosek wraz z opłaconym pełnomocnictwem (17 zł) do złożenia wniosku i odebrania za nas zaświadczenia o niekaralności, do znajomego lub kogoś z rodziny, który osobiście złoży wniosek w Krajowym Rejestrze Karnym lub w Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego, a następnie odeśle na zagraniczny adres. Zwolnione z opłaty są pełnomocnictwa udzielone zstępnym, wstępnym, małżonkowi oraz rodzeństwu. W tym przypadku dochodzą koszty wysyłki i czasami pełnomocnictwa, ale jest to procedura, która jest najszybsza.
Nie ma możliwości złożenia wniosku i odebrania zaświadczenia o niekaralności przez inną osobę (np. żonę, brata, ojca), bez udzielonego jej pełnomocnictwa, przez osobę, którą ten wniosek dotyczy, z wyjątkiem pracodawcy, jeżeli zaświadczenie o niekaralności ma związek z zatrudnieniem i jest ono wymagane przepisami ustawy.
