Tłumaczenia dokumentów – kiedy są potrzebne?

W zależności od tego, w jakim statusie się rozliczasz, może okazać się, że będziesz musiał przetłumaczyć niezbędne do rozliczenia dokumenty. Sytuacja ta dotyczy na pewno statusu pendler do rodziny, pendler do mieszkania w Norwegii, a także odpisu rodzicielskiego oraz odsetek od kredytu. Trzeba pamiętać o tym, że urząd nie uznaje tłumaczeń dokumentów bez kopii oryginału. Poniżej przedstawiamy, jakie dokumenty należy przetłumaczyć w zależności od statusu podatkowego:  

Pendler do rodziny:
– akt urodzenia dziecka,
– akt małżeństwa,
– zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu z rodziną.  

Pendler do mieszkania:
– akt własności,
– umowa najmu mieszkania w Polsce,
– zaświadczenie o zameldowaniu w mieszkaniu w Polsce.  

Odsetki od kredytu:
– zaświadczenie z banku o opłaconych odsetkach od kredytu w danym roku podatkowym.

Odpis rodzicielski:
– zaświadczenie o ponoszeniu kosztów na dziecko w związku z pobytem w przedszkolu lub zajęciami pozalekcyjnymi.

W przypadku najpopularniejszych zasiłków na dzieci – rodzinnego i opiekuńczego, a także zasiłku rodzicielskiego – do wniosku należy dołączyć kopię oryginałów dokumentów oraz tłumaczenie. Wiele osób zapomina o tym i przesyła na przykład jedynie dokumenty w języku polskim lub wyłącznie w języku norweskim lub angielskim. Urząd prosi wówczas o dosłanie brakującej dokumentacji. Skutkuje to wydłużeniem czasu rozpatrywania wniosku – dlatego najlepiej od razu wiedzieć, które dokumenty będą wymagały przetłumaczenia:

• akty urodzenia dzieci, karta ciąży, akt małżeństwa lub zgonu, potwierdzenie rozwodu,
• umowy o pracę,
• zaświadczenia z ZUS/KRUS,
• zaświadczenia od pracodawcy lub księgowego,
• zaświadczenia o zameldowaniu z rodziną,
• dokumentacja medyczna, sądowa, bankowa, ubezpieczeniowa,
• inne pisma urzędowe, oświadczenia, opinie.

Niektóre z tych dokumentów, już raz przetłumaczone, można wykorzystać ponownie w składaniu wniosków o inne zasiłki. Są to na przykład akty urodzenia czy małżeństwa. Inne będą wymagały przetłumaczenia ich najnowszej wersji, przykładowo umowa o pracę, dokumenty z urzędu skarbowego.

Niektóre dokumenty można uzyskać na tzw. druku unijnym. Są one akceptowane w wielu krajach, między innymi w Norwegii. Druki te posiadają międzynarodową formę i wielojęzyczne pola, dzięki czemu nie wymagają tłumaczenia. Najczęściej na takich drukach można uzyskać akt urodzenia, małżeństwa czy zgonu.

Jeśli planujesz poszukiwania pracy w Norwegii, warto zadbać o odpowiednie CV w języku norweskim. Będzie to twoja wizytówka, która – prawidłowo i bezbłędnie sporządzona – zwiększy twoje szanse na rynku pracy. Nawet jeśli znasz tylko podstawy norweskiego, warto składać CV w tym języku.

Jeśli chcesz mieć pewność, że dokument nie będzie zawierał żadnych błędów językowych, warto pomyśleć o zleceniu jego tłumaczenia. Możesz to zrobić tutaj. 

Warto pamiętać, jakie dane powinno zawierać twoje CV – zarówno w przypadku, kiedy chcesz przetłumaczyć je samodzielne, jak i przesłać je do tłumacza:

• dane osobowe,
• wykształcenie,
• doświadczenie zawodowe,
• kwalifikacje,
• znajomość języków obcych,
• certyfikaty i zaświadczenia o ukończonych kursach,
• zainteresowania.

Wiele sytuacji wymaga dostarczenia przysięgłego tłumaczenia dokumentu. Są to na przykład dokumenty sądowe, akty własności, zaświadczenia notarialne i dokumentacja medyczna. Jednak to, czy wymagane jest tłumaczenie zwykłe, czy przysięgłe, zależy często od danego urzędu czy dokumentu. Dlatego warto dowiedzieć się o wymogach konkretnej instytucji. Możesz również dla bezpieczeństwa zdecydować się na tłumaczenie przysięgłe wszystkich dokumentów, jednak musisz liczyć się wówczas z większymi kosztami usługi. 

Każde tłumaczenie natomiast powinno zawierać pieczątkę i podpis tłumacza, a tłumaczenie przysięgłe – dodatkowo numer autoryzowanego tłumacza w rejestrze tłumaczy przysięgłych.  

Warto mieć na uwadze, że wnioskując o różne zasiłki, należy pamiętać nie tylko o zebraniu odpowiedniej dokumentacji, ale także zadbać o jej przetłumaczenie. Składając od razu komplet dokumentów, znacznie skrócimy czas oczekiwania na decyzję urzędu. 

Artykuł powstał we współpracy z firmą Multinor.
Zdjęcie frontowe: fotolia.pl/royalty free