Przy ograniczonym budżecie kluczowe jest żeby wiedzieć z czego można zrezygnować bez większej szkody dla finalnego materiału a co jest absolutnym minimum. Na czym nie warto oszczędzać to przede wszystkim dźwięk bo zły dźwięk dyskwalifikuje materiał fundraisingowy bardziej niż przeciętny obraz, widzowie wybaczą nieidealną ekspozycję ale nie wybaczą niezrozumiałej mowy ze sceny. Drugą rzeczą której nie odpuszczaj jest czas montażu bo surowy materiał bez dobrego montażu jest bezużyteczny w komunikacji. Z czego można zrezygnować to z drugiej kamery i rozbudowanego sprzętu oświetleniowego jeśli sala jest dobrze oświetlona, doświadczony operator jedną kamerą zrobi dobry materiał z dobrze oświetlonego eventu. Przy gali charytatywnej kluczowe ujęcia to emocje gości, momentem wręczenia nagród i mowy bo to sprzedaje narrację fundraisingową lepiej niż piękne ogólne plany sali. Powiedz wykonawcy dokładnie do czego materiał będzie użyty bo to pomaga w doborze stylu montażu.
