Koniec z chaosem w dokumentach. Poznajcie rozwiązanie norweskiej poczty

Norwegowie wychodzą naprzeciw oczekiwaniom użytkowników online. Dzięki nowoczesnej skrzynce będziemy mogli zapanować nad korespondencją i setkami dokumentów.

Posten Norge AS opracowało rozwiązanie, które przepadnie do gustu wszystkim, którzy są już zmęczeni tonami otrzymywanej korespondencji. Platforma Digipost to rodzaj cyfrowej skrzynki przechowującej wszystkie cenne informacje w jednym miejscu.

Rejestrując się w systemie otrzymujemy dostęp do konta, na które możemy przesyłać wszystkie rodzaje listów, które wcześniej zostały wysłane fizycznie jako dokument papierowy oraz przesyłki, które nie są odpowiednie dla zwykłych wiadomości e-mail ze względu na wymogi bezpieczeństwa lub formalności. Przy pomocy Digipost otrzymamy lub wyślemy dokumenty kontraktowe, pensje, faktury, raporty roczne, zaświadczenia zdrowotne, wyciągi bankowe, czy kody PIN.

Digipost reklamuje się jako „bezpieczna poczta”. Oznacza to, że każdy z użytkowników jest wcześniej weryfikowany. Pocztę prześlemy do każdego, kto sam jest zarejestrowany w digipost lub wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości w formie cyfrowej.

Usługa jest skierowana zarówno do prywatnych użytkowników, jak i dla przedsiębiorców. Digipost oferuje przesyłki w formie online, a także jako tradycyjne listy. Odbieranie dokumentów jest bezpłatne. Nadawanie ich – podobnie jak w przypadku tradycyjnej poczty – odbywa się za opłatą. Koszt wysyłki zależy rozmiaru przesyłki i ilości wysyłanych dokumentów. Cena za wysyłkę obejmuje wydruk przesłanego do Digipost dokumentu (w formacie PDF), kopertę i dostawę przesyłki na pocztę.

Forma cyfrowa jest jednak znacznie tańszym wyborem. Dzięki dokumentom online firma może zaoszczędzić aż do 80 proc. kosztów. W ten sposób nie będziemy musieli płacić m.in. za wystawiane faktury. Warto pamiętać, że możemy korzystać z wysyłki cyfrowej, a dokumenty przesyłane do nas wciąż odbierać w formie papierowej – zależnie od naszych preferencji.

Digipost z pewnością może ułatwić życie wielu przedsiębiorcom. Niestety, obecnie przesyłki możemy nadawać tylko poprzez zalogowanie się na konto z komputera. Nie zrobimy tego przy pomocy tabletu czy aplikacji w telefonie. Twórcy platformy zapewniają jednak, że prace nad rozwinięciem systemu wciąż trwają i w przyszłości na pewno pojawi się więcej opcji.