Śmierć obywatela Polski w Norwegii – jak wygląda procedura transportu zwłok?

I choć każda historia jest inna, procedury mają swoją strukturę. W tym tekście połączono wiedzę z doświadczeniem – dając klarowny obraz tego, co się dzieje po śmierci bliskiej osoby w Norwegii i jak wygląda droga powrotna do kraju.

Sprowadzenie osoby zmarłej z Norwegii do Polski to proces wymagający znajomości prawa, kontaktu z urzędami po obu stronach granicy i dużej dozy empatii. Od ponad dekady pomagamy rodzinom w przejściu przez tę procedurę, zapewniając wsparcie od pierwszego telefonu, aż po przywiezienie ciała lub urny do miejsca pochówku. Oto, co warto wiedzieć o procedurze transportu zwłok.

Jeśli bliska osoba zmarła w Norwegii, niezależnie od tego, czy stało się to w domu, szpitalu czy miejscu publicznym – pierwsze działania należą do lokalnych służb. Lekarz stwierdza zgon, a następnie ciało trafia do kostnicy. Policja powiadamia rodzinę lub – w przypadku braku kontaktu – wydział konsularny, który pomaga w jej odnalezieniu.

Jeżeli okoliczności śmierci nie są jasne, ciało trafi do medycyny sądowej, gdzie zostanie przeprowadzona sekcja zwłok. Zwykle autopsja odbywa się kilka dni po śmierci.

Najwięcej niepewności pojawia się zwykle właśnie w tej pierwszej fazie. Dlatego warto jak najszybciej skontaktować się z profesjonalną firmą zajmującą się transportem zwłok z Norwegii do Polski – by mieć pewność, że wszystko zostanie załatwione zgodnie z przepisami obu krajów.

• Po kontakcie z rodziną osoby zmarłej ustalamy podstawowe dane oraz miejsce zgonu.
• Kontaktujemy się ze stroną norweską celem uzyskania wszelkich informacji.
• Występujemy o dokumenty wystawione przez lekarza lub zakład medycyny sądowej (legeerklæring om dødsfall, smitteatest).
• Po przetłumaczeniu tych dokumentów występujemy o zgodę na transport zwłok do Polski. Taką zgodę wydaje starosta powiatowy lub prezydent miasta właściwy do miejsca pochówku w Polsce. Właściwy organ administracyjny wydaje decyzję po konsultacji z państwową powiatową stacją sanitarną.
• W międzyczasie umawiamy wizytę w miejscowym sądzie (tingrett), gdzie odbierzemy melding om dodsfall (norweski akt zgonu).
• Po odbiorze ciała oraz aktu zgonu występujemy do lokalnej policji z wnioskiem o wydanie zgody na wywóz ciała z Norwegii (laissez-passer).
• Z wszystkimi powyżej wymienionymi dokumentami udajemy się do Konsulatu RP w Oslo, gdzie otrzymujemy zgodę na transport ciała do Polski.
• Po powrocie do kraju ciało bądź prochy dostarczane są do wskazanego przez rodzinę osoby zmarłej miejsca. Może to być miejscowy zakład pogrzebowy, kaplica cmentarna czy chociażby kościół.

Trzeba mieć na uwadze, że Norwegia nie należy do Unii Europejskiej. Z tego względu dokumenty urzędowe – takie jak akt zgonu – muszą być opatrzone klauzulą apostille, aby mogły zostać uznane przez polskie urzędy.

Zdecydowana większość realizowanych przez firmę EFEZ Mirosława Błażejewskiego transportów z Norwegii do Polski dotyczy dużych ośrodków miejskich, takich jak Oslo, Bergen czy Trondheim. Wynika to nie tylko z dostępności szpitali i kostnic ale również z faktu, że właśnie w tych regionach mieszka najwięcej obywateli Polski, co statystycznie przekłada się także na liczbę zgłoszeń dotyczących zgonów.

Warto również dodać, że w przypadku, gdy śmierć następuje w mniejszych miejscowościach lub na obrzeżach kraju, ciała osób zmarłych są zazwyczaj przewożone do kostnic lub zakładów medycyny sądowej zlokalizowanych w większych miastach, takich jak wspomniane Oslo, Bergen czy Trondheim.

Co wybrać przy sprowadzeniu osoby zmarłej do Polski? Jednym z najczęściej zadawanych pytań przez rodziny, które kontaktują się w sprawie sprowadzenia osoby zmarłej z Norwegii, jest: czy korzystniej jest sprowadzić ciało w trumnie, czy przeprowadzić kremację na miejscu i przewieźć urnę?

Choć intuicyjnie mogłoby się wydawać, że transport urny jest tańszy i prostszy, w rzeczywistości w większości przypadków bardziej opłacalna okazuje się organizacja transportu ciała do Polski i wykonanie kremacji w kraju. Różnica w kosztach wynika przede wszystkim z faktu, że ceny usług pogrzebowych w Norwegii – w tym kremacji, przechowania ciała i formalności – są znacznie wyższe niż w Polsce.

Najczęściej realizowane przez Mirosława Błażejewskiego usługi dotyczą osób młodych i w średnim wieku, które przebywały w Norwegii w celach zarobkowych. To właśnie ta grupa wiekowa dominuje wśród Polaków podejmujących pracę w sektorze budowlanym, przemyśle, transporcie czy usługach.

W zdecydowanej większości przypadków mamy do czynienia ze śmiercią nagłą – spowodowaną wypadkiem przy pracy, zdarzeniem komunikacyjnym, nagłym zatrzymaniem krążenia lub inną niespodziewaną przyczyną.

Większość zgłoszeń pochodzi z Oslo i okolic, takich jak Drammen czy Lillestrøm, gdzie mieszka największa grupa polskich obywateli.

• Ile trwa sprowadzenie zwłok z Norwegii? Zwykle jest to od 3 do 7 dni, w zależności od miejsca, w którym znajduje się ciało.
• Jaki jest koszt transportu zwłok z Norwegii? Całkowita cena mieści się w widełkach pomiędzy 9500 a 13000 zł, w zależności od odległości oraz formy transportu.
• Czy można ubrać ciało na czas transportu? Tak, na życzenie rodziny zwłoki są ubierane przed złożeniem do trumny.
• Czy istnieją jakiekolwiek przeciwwskazania uniemożliwiające sprowadzenie osoby zmarłej do Polski? Jedyną sytuacją w której urząd nie wyda zgody na transport zwłok do Polski jest zgon w wyniku choroby na jedną z dwunastu chorób zakaźnych wskazanych w ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych.
• Czy trumnę z ciałem transportuje się karawanem czy samolotem? Transport odbywa się karawanem pogrzebowym – drogą lądową, z wykorzystaniem przepraw promowych (jeśli wymagają tego warunki trasy).
• Czy trumna transportowa wykorzystywana jest do pochówku? Tak, w trumnie, w której ciało przyjeżdża do Polski, jest wykonywany pochówek. Wymagany wkład metalowy jest wewnątrz trumny i nie jest widoczny.
• Czy do kremacji w Polsce konieczny jest polski akt zgonu? Nie, kremacja wykonywana jest na podstawie norweskiego aktu zgonu, tłumaczonego przez tłumacza przysięgłego.

Dane kontaktowe:
Efez Międzynarodowy transport zwłok
Mirosław Błażejewski
www.transport-zwlok.com.pl
Telefon całodobowy: +48509491739
Email: pogrzebyostroda@gmail.com
FB: https://www.facebook.com/efezostroda/
Instagram: https://www.instagram.com/dom_pogrzebowy_efez