AS-selskap i Norge. Hva koster det, og hva må du vite før du starter?

AS er en forkortelse for aksjeselskap, altså et norsk selskap med begrenset ansvar. Som Altinn forklarer, er selskapet juridisk atskilt fra eieren. Det har egne eiendeler og forpliktelser, adskilt fra dine private penger og gjeld.

Minstekravet til aksjekapital er 30 000 NOK. Dette er et innskudd du overfører til selskapet når det stiftes. Du må også betale for registreringen. Brønnøysundregistrene oppgir følgende gebyrer:

• Elektronisk registrering koster 6 825 NOK.
• Registrering på papir koster 7 912 NOK.

Altinn anbefaler at du setter av ekstra penger utover aksjekapitalen for å dekke selskapets driftskostnader.

Som eier av et AS er du som hovedregel ikke personlig ansvarlig for selskapets gjeld. Du må imidlertid regne med at du kan miste kapitalen du har skutt inn i selskapet. Eksempel: La oss si at selskapet tar opp et lån, og at du personlig kausjonerer for tilbakebetalingen. Hvis selskapet slutter å betale ned gjelden, kan banken kreve pengene av deg på grunnlag av kausjonen. Det følger et eget ansvar med å sitte i styret. Som styremedlem er du ansvarlig for skade som du påfører noen forsettlig eller uaktsomt mens du utfører vervet.

En innbetaling fra en kunde til AS-kontoen tilhører selskapet. Den blir ikke automatisk din private lønn. Du kan blant annet motta penger som lønn for arbeid eller som utbytte, altså utbetaling av overskudd til eieren. Disse to utbetalingsmåtene har ulike konsekvenser. Hvis du arbeider i selskapet og mottar lønn, trekker selskapet skatt og betaler arbeidsgiveravgift. Selskapet avregner deg dermed på samme måte som andre ansatte. En eier som er ansatt i sitt eget AS, har arbeidstakerrettigheter på samme vilkår som andre ansatte. Utbetaling av utbytte alene gir ikke rett til ytelser knyttet til ansettelse.

Et AS betaler 22 prosent skatt av overskuddet. Eksempel: La oss si at selskapets skattepliktige overskudd er 100 000 NOK. Skatten blir 22 000 NOK. De resterende 78 000 NOK tilhører fortsatt selskapet. Hvis du betaler ut utbytte til deg selv, må skatt på denne utbetalingen beregnes separat. Skatt på selskapets overskudd og skatt på utbytte er to separate oppgjør.

1. Velg et navn som avsluttes med forkortelsen «AS» eller ordet «aksjeselskap».
2. Fastsett en fysisk forretningsadresse i Norge. Oppgi gate eller vei, husnummer, postnummer og poststed.
3. Fyll ut og signer stiftelsesdokumentet. Forbered også vedtekter, altså et dokument som fastsetter reglene for selskapets virksomhet.
4. Velg et styre som må ha minst ett medlem. Styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer må meldes til Foretaksregisteret.
5. Betal inn aksjekapitalen og få en bekreftelse på innbetalingen fra banken.
6. Forbered registreringsmeldingen i skjemaet Samordnet registermelding. Legg ved stiftelsesdokumentet, vedtektene og bankens eller finansinstitusjonens bekreftelse på innbetalt kapital.

Ved elektronisk registrering må hele styret signere meldingen, inkludert eventuelle varamedlemmer. Personen som bekrefter innbetalingen av kapitalen, må også signere. Meldingen må være mottatt av Foretaksregisteret senest tre måneder etter at selskapet ble stiftet. Det er datoen registeret mottar meldingen, ikke datoen den sendes, som gjelder. Hvis en person som skal ha en rolle i selskapet, søker om D-nummer, må du legge ved en bekreftet kopi av vedkommendes gyldige identitetsdokument. Etter at du har mottatt organisasjonsnummeret, har du 14 dager på å melde om selskapet har reelle rettighetshavere. Dette gjelder personer som faktisk kontrollerer selskapet. Du må også sende inn melding dersom selskapet ikke har slike personer.

Et AS må registrere seg for merverdiavgift når omsetningen som er omfattet av denne avgiften, overstiger 50 000 NOK i løpet av 12 måneder. Det er salgsverdien som teller, ikke overskuddet etter at kostnadene er trukket fra. Eksempel: La oss si at omsetningen som er omfattet av merverdiavgift, var 60 000 NOK i løpet av 12 måneder, mens overskuddet bare var 5 000 NOK. Registreringsgrensen er overskredet fordi det er omsetningsbeløpet som er avgjørende. Et AS må også hvert år sende inn et årsregnskap, altså en årlig oppsummering av økonomien. Dokumentet sendes til Regnskapsregisteret.

Om du er arbeidstaker, avgjøres ikke bare av hva avtalen kalles. Avtalen må samsvare med de faktiske samarbeidsforholdene og regelverket. Eksempel: La oss si at sjefen foreslår at du oppretter et AS og fakturerer for arbeidet du hittil har utført. Det at du går over til å sende fakturaer, avgjør ikke i seg selv at du slutter å være arbeidstaker.