Sociedad AS en Noruega. ¿Cuánto cuesta y qué debes saber antes de constituirla?

AS es la abreviatura de aksjeselskap, es decir, una sociedad noruega de responsabilidad limitada. Como explica el portal Altinn, la sociedad es jurídicamente independiente de su propietario. Tiene su propio patrimonio y obligaciones, separados de tu dinero y tus deudas privadas.

El capital social mínimo es de 30 000 NOK. Es la aportación que entregas a la sociedad al constituirla. También hay que pagar por el registro. Brønnøysundregistrene, es decir, los registros noruegos, indica las siguientes tarifas:

• El registro electrónico cuesta 6 825 NOK.
• El registro en papel cuesta 7 912 NOK.

Altinn recomienda disponer de dinero adicional, aparte del capital social, para cubrir los costes de funcionamiento de la sociedad.

Como propietario de una AS, por regla general no respondes de sus deudas con tu patrimonio privado. Sin embargo, debes contar con la posible pérdida del capital aportado a la sociedad. Ejemplo: supongamos que la sociedad obtiene un préstamo y tú avalas personalmente su devolución. Si la empresa deja de pagar la deuda, el banco puede exigirte el dinero en virtud del aval. La responsabilidad independiente también está vinculada al desempeño de funciones en el consejo de administración. Como miembro del consejo, respondes por los daños causados a alguien de forma intencionada o por negligencia mientras desempeñas esa función.

Un pago de un cliente a la cuenta de una AS pertenece a la sociedad. No se convierte automáticamente en tu remuneración privada. Puedes recibir dinero, entre otras formas, como salario por tu trabajo o como dividendo, es decir, una distribución de beneficios al propietario. Estas dos formas de pago tienen consecuencias diferentes. Si trabajas en la sociedad y cobras un salario, la empresa retiene el impuesto y paga la cotización empresarial. Por tanto, te liquida igual que a los demás empleados. Un propietario empleado en su propia AS disfruta de los derechos laborales en las mismas condiciones que los demás trabajadores. El mero pago de dividendos no genera el derecho a prestaciones vinculadas al empleo.

Una sociedad AS paga un 22 % de impuesto sobre los beneficios. Ejemplo: supongamos que el beneficio imponible de la empresa es de 100 000 NOK. El impuesto será de 22 000 NOK. Los 78 000 NOK restantes seguirán perteneciendo a la sociedad. Si te pagas un dividendo, hay que liquidar por separado el impuesto sobre ese pago. El impuesto sobre los beneficios de la sociedad y el impuesto sobre los dividendos son dos liquidaciones distintas.

1. Elige un nombre que termine con la abreviatura «AS» o con la palabra «aksjeselskap».
2. Establece una dirección física de la actividad en Noruega. Indica la calle o carretera, el número del edificio, el código postal y la localidad.
3. Completa y firma el documento de constitución. Prepara también los estatutos, es decir, el documento que establece las normas de funcionamiento de la sociedad.
4. Elige un consejo de administración que debe tener al menos 1 miembro. Los miembros del consejo y sus posibles suplentes deben inscribirse en el registro de empresas.
5. Ingresa el capital social y obtén del banco una confirmación del ingreso.
6. Prepara la solicitud de registro en el formulario Samordnet registermelding. Adjunta el documento de constitución, los estatutos y la confirmación del ingreso del capital emitida por el banco o una institución financiera.

En el registro electrónico, la solicitud debe ser firmada por todo el consejo de administración, incluidos los posibles suplentes. También debe firmarla la persona que confirma el ingreso del capital. La solicitud debe llegar al registro de empresas a más tardar 3 meses después de la constitución de la sociedad. Cuenta el día en que el registro recibe la solicitud, no el día de su envío. Si una persona que va a desempeñar una función en la sociedad solicita un D-nummer, adjunta una copia certificada de su documento de identidad válido. Después de recibir el número de organización, tienes 14 días para declarar si la sociedad tiene titulares reales. Se trata de las personas que controlan efectivamente la sociedad. También debes presentar la declaración si la sociedad no tiene tales personas.

Una AS debe registrarse a efectos del IVA cuando las ventas sujetas a este impuesto superen los 50 000 NOK en un período de 12 meses. Se tiene en cuenta el valor de las ventas, no el beneficio después de deducir los costes. Ejemplo: supongamos que las ventas sujetas a IVA ascendieron a 60 000 NOK en 12 meses y el beneficio fue de solo 5 000 NOK. Se ha superado el umbral de registro porque lo determinante es el importe de las ventas. Una AS también debe presentar cada año los estados financieros, es decir, un resumen anual de sus finanzas. El documento se envía al registro de estados financieros, llamado Regnskapsregisteret.

El hecho de que seas trabajador no depende únicamente del nombre del contrato. El contrato debe corresponder a las condiciones reales de la colaboración y a la normativa. Ejemplo: supongamos que tu jefe te propone crear una AS y emitir facturas por el trabajo que realizabas hasta ahora. El mero cambio a la facturación no determina que dejes de ser trabajador.