Honorært konsulat i Bergen. Hva endrer seg for polakker i Vestland

Konsul ble den 39 år gamle Mats Elias Meguenni, en norsk lege som studerte ved Det jagiellonske universitet og snakker polsk. Polens ambassadør Małgorzata Kosiura-Kaźmierska presenterte ham som verdens yngste polske honorærkonsul.

Honorærkonsulen støtter de polske konsulære tjenestene i arbeidet med å hjelpe borgere og beskytte deres rettigheter. Konsulen skal også holde kontakt med det polske miljøet og utvikle samarbeidet mellom Polen og Norge. Man kan henvende seg til konsulatet med en forespørsel om støtte i kontakten med polske institusjoner. Det er også et kontaktpunkt for polske organisasjoner som planlegger utdannings- eller kulturtiltak, samt for næringsdrivende som er interessert i samarbeid mellom de to landene. For innbyggere i Vestland betyr dette muligheten til å snakke på stedet, på polsk, med en representant som kjenner lokalmiljøet. Man bør imidlertid ikke anta at konsulen kan ordne enhver offentlig sak. Før et besøk er det best å beskrive problemet per telefon eller e-post og avklare hvilken hjelp konsulatet kan gi.

Honorærkonsulen utsteder ikke pass, heller ikke midlertidige pass. Passaker i Norge behandles fortsatt av Den konsulære avdelingen og Polonia-avdelingen ved Polens ambassade i Oslo. Søknaden kan imidlertid leveres nærmere hjemmet under konsulære vakter som arrangeres av ambassaden. Allerede 26. og 27. oktober 2026, altså før den offisielle åpningen av konsulatet, hadde ambassaden satt opp en slik vakt på adressen til det nye konsulatet i Bergen. Påmeldingen ble gjennomført separat, og antallet plasser var begrenset. Selve konsulatadressen betyr derfor ikke at man kan komme med en søknad hvilken som helst dag. Du må sjekke den kunngjorte datoen for den konsulære vakten og bestille time. Per 29. oktober fant vi ingen melding om en ny dato i Bergen. Påmelding til passtimer skjer gjennom e-Konsulat-systemet. Ved påmelding til vakten i Bergen anbefalte ambassaden først å velge Norge og Oslo, deretter passaker og besøkssted: Bergen.

Timer for pass- og juridiske saker i Oslo bestilles gjennom e-Konsulat. I saker som gjelder statsborgerskap, Polakkortet og visum oppgir ambassaden e-postadressen: oslo.konsul@msz.gov.pl. Det nye honorære konsulatet endrer ikke disse reglene. Før du samler dokumenter eller reiser, sjekk reglene for mottak og kontaktinformasjonen til den konsulære avdelingen i Oslo.

Konsulatet betjener regionen Vestland:

• Adresse: Vaskerelven 39, 5. etasje, 5014 Bergen.
• Telefon: +47 92 08 86 16.
• E-post: honoraryconsulvestland@gmail.com.
• Honorærkonsul: Mats Elias Meguenni.

Opplysningene kan sjekkes i den offisielle oversikten over honorære konsulater. Der er det ikke oppgitt åpningstider i Bergen, så før du reiser er det lurt å avtale et tidspunkt for kontakt med konsulatet.