Fot. Rick Dikeman

1. stycznia 2014 wejdzie w życie przepis, nakazujący placówkom gastronomicznym, salonom fryzjerskim, salonom piękności itp. oraz warsztatom i myjniom samochodowym prowadzenie codziennych list obecności pracowników. Celem zmiany przepisów jest zapobieganie pracy na czarno.

Kogo dotyczą nowe przepisy

Omówione poniżej wymogi dotyczą następujących branż i rodzajów działalności: branża restauracyjna i ogólnie gastronomiczna, fryzjerska, salony piękności, SPA itp., warsztaty samochodowe i myjnie.

Pracodawcom w tych branżach nakazuje się prowadzenie codziennych, aktualizowanych na bieżąco list obecności, poświadczających, kto konkretnie znajduje się aktualnie w miejscu pracy.

Co musi zawierać lista obecności

Lista musi zawierać następujące informacje:

• imiona, nazwiska i numery personalne osób przebywających w pracy

• godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy w każdym dniu.

Przedsiębiorstwa wielobranżowe, których zasadnicza część działalności odbywa się w innej branży, niż branże wymienione powyżej, są zwolnione z prowadzenia list obecności.

Nowymi przepisami objęte będą m.in. myjnie samochodowe...  Fot. MarkScottAustinTX/Wikimedia

 

Przyczyny zmiany przepisów

Celem wprowadzenia przepisów o listach obecności jest przeciwdziałanie pracy na czarno. Kiedy firmy będą musiały na bieżąco rejestrować na piśmie, jakie osoby są aktualnie w pracy, władze skarbowe podczas kontroli w miejscu pracy będą mogły łatwiej wykryć przypadki pracy na czarno.

Szwedzki przykład

Model list obecności został zapożyczony od szwedzkich władz skarbowych. Raporty ze Szwecji wskazują, że po jego wprowadzeniu nastąpił znaczny wzrost odprowadzanych składek na ubezpieczenia społeczne pracowników (tj. części płaconej przez pracodawcę - arbeidsgiveravgift). Duże znaczenie dla ograniczania zjawiska pracy na czarno miał też fakt, że Urząd skarbowy poprzez liczne kontrole, wywierał na pracodawców większą presję.

... salony fryzjerskie...  Fot. Juano Perez Rabasco/Flickr

 

Kontrola i sankcje

Po wejściu przepisów o listach obecności w życie, również w Norwegii zostanie przeprowadzona spora ilość kontroli.

Za złamanie przepisów pracodawca zostanie obciążony następującymi karami:

• Brak listy obecności lub brak na niej wymaganych informacji: dziesięciokrotność opłaty sądowej*.

• Pracownik niezarejestrowany zgodnie z przepisami: dwukrotność opłaty sądowej.

• Powtórne naruszenie przepisów w ciągu 12 miesięcy: dwudziestokrotność opłaty sądowej.

Książeczki lub listy elektroniczne

Urząd skarbowy pracuje nad opracowaniem standardowej książeczki z szablonami list obecności. Powstanie również strona internetowa, na której będzie można bez opłat książeczki te zamówić.

Rozporządzenie (o listach obecności) jako alternatywę dopuszcza również stosowanie elektronicznych list obecności, pod warunkiem, że będą one spełniać warunki stawiane zwykłym listom obecności. Oznacza to, że listy te muszą być możliwe do niezwłocznego skontrolowania. Ponadto jeśli na liście elektronicznej wprowadzane są zmiany/poprawki, musi być widoczne kto i kiedy dokonał poprawki. Wielu dostawców systemów kasowych już w tej chwili oferuje zintegrowane systemy list obecności.

... czy knajpki.  Fot. Usien/Wikimedia

 

Dodatkowe informacje

W okresie od teraz do wejścia nowych przepisów w życie urząd skarbowy będzie prowadził akcję informacyjną na ich temat w różnych pismach branżowych i poprzez organizacje branżowe.

Wszystkie firmy, które są zarejestrowane w Rejestrach z Brønnøysund pod kodami działalności oznaczającymi branże objęte obowiązkiem prowadzenia list obecności, otrzymają pocztą broszury informacyjne wraz z egzemplarzem książeczki z listami.

Informacje będzie można znaleźć również na stronie skatteetaten.no/personalliste.

Pod koniec roku 2013 pojawią się tam bardziej szczegółowe informacje o przepisach i zamawianiu książeczek.

*Opłata sądowa (rettsgebyr) - "jednostka płatnicza" za usługi świadczone przez urzędy publiczne. Jej wysokość wynosi obecnie 860 koron. Opłata sądowa jest zmieniana 1. stycznia każdego roku. (Chociaż akurat obecna jej stawka pozostaje niezmieniona od roku 2006)

Źródło: Skatteetaten