Przed 4 kwietnia zaktualizuj swój norweski adres

Na adres zamieszkania zarejestrowany w rejestrze ludności docierają wszystkie najważniejsze pisma z norweskich urzędów i instytucji. Szczególnie zainteresowane kwestią zmiany adresu powinny być osoby, które nie posiadają konta w systemie Altinn.

Niezwykle istotne jest, by pilnować terminów. 4 kwietnia urząd rozpoczyna wysyłkę skattemeldingów do wszystkich podatników, którzy nie mają zarejestrowanego konta Altinn. Termin rozliczenia dla tych użytkowników, którzy będą musieli złożyć zeznanie podatkowe w formie papierowej, upływa 30 kwietnia. Oznacza to, że zarejestrowany niewłaściwy adres może doprowadzić do tego, że nie zdążysz rozliczyć się na czas. Wszelkie opóźnienia wynikające z wysłania dokumentacji na błędny adres nie są brane przez urząd pod uwagę przy przedłużaniu terminów odwołań czy wniosków.  

Równie ważne jest zadbanie o zarejestrowanie nowego konta bankowego, jeśli uległ zmianie. Norweski urząd podatkowy przypomina, że jeśli nie zostanie on zaktualizowany, to cała kwota nadpłaconego podatku wynikająca z rozliczenia zostanie przesłana na numer konta, który zarejestrowano przy ostatnim wstępnym zeznaniu. Osoby rozliczające się elektronicznie mają możliwość zarejestrowania swojego nowego numeru konta do 15 maja za pośrednictwem systemu Altinn. Z kolei podatnicy, którzy nie posiadają konta w tym systemie, muszą udać się do urzędu osobiście.

Zmiana adresu jest niewiele bardziej skomplikowana. Wszelkie informacje dotyczące miejsca zamieszkania są rejestrowane w Norweskim Rejestrze Ludności (Folkeregisteret). Istnieją trzy możliwości zaktualizowania danych związanych z adresem. Wszystko ściśle wiąże się z tym, czy jest się użytkownikiem elektronicznym, czy papierowym.

Pierwsza grupa podatników ma możliwość zmiany adresu poprzez system altinn.no.  Osoby, które nie posiadają konta w systemie altinn, a więc ci, którzy rozliczają się papierowo, mają dwie możliwości:

1. skorzystanie z formularza o zmianie miejsca zamieszkania ze Skatteetaten, który można przesłać do urzędu pocztą wraz z kopią ważnego dowodu tożsamości,
2. udanie się do urzędu osobiście – niezbędne jest zabranie ze sobą ważnego dowodu tożsamości.

Adres zamieszkania wiąże się również z meldunkiem. W przypadku zmiany meldunku Skatteetaten również nakłada na podatnika pewne zasady, których należy dopilnować. Warto jednak zaznaczyć, że dotyczy to jedynie osób legitymujących się stałym numerem personalnym. Podatnicy z tymczasowym numerem mają możliwość zmiany wyłącznie swojego adresu korespondencyjnego.  

Każda osoba, która przyjeżdża do Norwegii na okres minimum 6 miesięcy, musi zameldować się w odpowiednim urzędzie. Podobna zasada dotyczy półrocznych oraz stałych wyjazdów z Norwegii. W takich sytuacjach istnieje obowiązek poinformowania urzędu o planowanym wyjeździe najpóźniej 14 dni wcześniej. O zmianie adresu na terenie Norwegii Skatteetaten powinno zostać poinformowane najpóźniej osiem dni po przeprowadzce.  

Zmiana adresu nie wymaga żadnej obszernej dokumentacji. Niezbędne jest wyłącznie posiadanie ważnego dowodu tożsamości (dowód osobisty, norweskie prawo jazdy, karta bankowa, paszport). Istnieje również możliwość zmiany wyłącznie swojego adresu korespondencyjnego, jeśli chcemy, aby nasze przesyłki były dostarczane na adres inny niż miejsca zameldowania. W takich sytuacjach konieczne jest poinformowanie o tej zmianie urzędu norweskiego.  

Zaktualizowanie swojego adresu jest niezwykle ważne szczególnie przed rozpoczęciem sezonu podatkowego. Dzięki temu możemy uniknąć wielu niedogodności związanych z przesłaniem dokumentów na zły adres i wynikających z tego opóźnień.  

Artykuł powstał we współpracy z firmą Multinor.
Zdjęcie frontowe: fotolia.pl/FOTOWAWA/royalty free