Rejestracja nowego adresu w Norwegii – czy jest konieczna?

– Dwa tygodnie temu zamówiłem kody PIN – opowiada Pan Andrzej ze Stavanger. – Kolega dostał list z kodami po kilku dniach, a ja nadal czekam na przesyłkę. Nie mam pojęcia, co się mogło stać.  

Zastanawiasz się, czy zmiana adresu w norweskim rejestrze ewidencji ludności (norw. folkeregisteret) jest konieczna? Nie należy jej bagatelizować, aby uniknąć niepotrzebnego stresu.

Wysłałeś do Urzędu Pracy i Polityki Socjalnej (w skrócie NAV) podanie o zasiłek (np. świadczenia na dzieci) i od dłuższego czasu nie otrzymujesz żadnej odpowiedzi? W wielu przypadkach zaleca się cierpliwość – rozpatrywanie wniosków o świadczenia może trwać miesiącami. Niekiedy jednak brak jakichkolwiek wieści wiąże się z nieaktualnym adresem.

W przypadku, gdy NAV potrzebuje dodatkowych zaświadczeń, aby rozpatrzyć podanie o świadczenie lub ma wątpliwości związane z Twoim prawem do zasiłku, musi skontaktować się z Tobą w celu wyjaśnień. W takiej sytuacji powinieneś otrzymać pismo z urzędu, które NAV wysyła na Twój zarejestrowany adres. Jeśli więc dane kontaktowe znajdujące się w norweskim rejestrze ewidencji ludności są nieaktualne, maleją szanse na otrzymanie przez Ciebie wiadomości z urzędu i zareagowanie na jego prośbę. Urząd ma prawo odrzucić wniosek o świadczenie, jeśli nie otrzyma wymaganych informacji.

31 marca 2016 to dzień wysyłania przez norweski Urząd Skarbowy (norw. Skatteetatten) wstępnych rozliczeń podatkowych (norw. selvangivelse) za rok 2015. Jeśli osiągnąłeś opodatkowany w Norwegii dochód, na początku wiosny powinieneś otrzymać ten dokument. Większość podatników znajdzie swoje selvangivelse w skrzynce odbiorczej w profilu w systemie elektronicznym Altinn. Niektórzy pracownicy otrzymają jednak wstępne rozliczenie drogą pocztową. Przesyłka z tym dokumentem adresowana jest na podstawie informacji znajdujących się w folkeregisteret. 

Podobnie jest w przypadku kodów minID lub Altinn, które służą do logowania się do urzędowych portali internetowych. Są one bardzo przydatne między innymi podczas rozliczenia się z podatku drogą elektroniczną. List z zamówionymi kodami powinien trafić do Ciebie w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia. Jeśli przesyłka nie dotarła do Ciebie w tym czasie, powinieneś skontaktować się z urzędem. Bardzo możliwe, że urząd nie posiada Twojego aktualnego adresu.

Planując przeprowadzkę na terenie Norwegii musisz pamiętać, że jesteś zobowiązany zarejestrować nowy adres w ciągu 8 dni od zmiany miejsca zamieszkania. Jeśli chcesz na stałe wyprowadzić się z Norwegii, formalności związane z wymeldowaniem możesz dopełnić najwcześniej 2 tygodnie przed wyjazdem. Rozpatrywanie formularzy meldunkowych trwa do około 7 dni.  

Za każdym razem gdy meldujesz nowe miejsce zamieszkania, w ciągu tygodnia powinieneś otrzymać od urzędu list potwierdzający zmianę Twoich danych adresowych. Jeśli nie znajdziesz w swojej skrzynce podobnej wiadomości, warto skontaktować się ze Skatteetaten w celu upewnienia się, że informacje zostały zaktualizowane.