Vi søker etter en ny medarbeider til vårt kontor i Oslo. Stillingen innebærer varierte administrative oppgaver og selvstendig oppfølgingsansvar. Vi ser etter en omgjengelig, initiativrik og fleksibel person som trives med å løse ulike oppgaver og evner å håndtere en til tider hektisk hverdag.
Din rolle vil være sentral for å koordinere ulike aktiviteter ved vårt kontor.
Arbeidsoppgaver:
Bistå kontorets ledere med forskjellig administrative oppgaver; rapportering, møtevirksomhet, etc.
Følge opp at interne kontrollrutiner følges
Bidra som støtte i vårt tilbuds-, og markedsarbeid
Følge opp/kontrollere elektroniske kjørebøkene
Svare på telefon og e-post
Annet forefallende kontorarbeid som å sikre at lokalene fremstår ryddige
Ønskede kvalifikasjoner:
Bachelor-utdanning innen sivil ingeniør og/eller administrasjon (eller opparbeidet erfaring)
Gode generelle IT-kunnskaper, gode evner for å lære interne IT-systemer
God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og polsk er et krav
Arbeidserfaring fra en tilsvarende stilling ønskelig, men ingen krav
Personlige egenskaper:
Løsningsorientert og serviceinnstilt
Nøyaktig, systematisk og strukturert
Utadvendt
Fleksibel personlighet som trives med varierte oppgaver
Selvstendig og samarbeidsvillig
Evne og vilje til å sette seg inn i ulike systemer og rutiner
Personlig egnethet vektlegges
