Kontormedarbeider Bygg

Vi søker etter en ny medarbeider til vårt kontor i Oslo. Stillingen innebærer varierte administrative oppgaver og selvstendig oppfølgingsansvar. Vi ser etter en omgjengelig, initiativrik og fleksibel person som trives med å løse ulike oppgaver og evner å håndtere en til tider hektisk hverdag.

Din rolle vil være sentral for å koordinere ulike aktiviteter ved vårt kontor.

Arbeidsoppgaver:

• Bistå kontorets ledere med forskjellig administrative oppgaver; rapportering, møtevirksomhet, etc.

• Følge opp at interne kontrollrutiner følges

• Følge opp prosjekter og fylle ut kvalitetsikring skjemaer i Internsikring.

• Bidra som støtte i vårt tilbuds-, og markedsarbeid

• Følge opp/kontrollere elektroniske kjørebøkene

• Svare på telefon og e-post

• Annet forefallende kontorarbeid som å sikre at lokalene fremstår ryddige

Ønskede kvalifikasjoner:

• Bachelor-utdanning innen sivil ingeniør og/eller administrasjon (eller opparbeidet erfaring)

• Gode generelle IT-kunnskaper, gode evner for å lære interne IT-systemer

• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og polsk er et krav

• Arbeidserfaring fra en tilsvarende stilling ønskelig, men ingen krav

• Kjennskap til tegneprogram (det blir kanskje nødvendig å lage enkelte tegninger) - ikke et must

Personlige egenskaper:

• Løsningsorientert og serviceinnstilt

• Nøyaktig, systematisk og strukturert

• Utadvendt

• Fleksibel personlighet som trives med varierte oppgaver

• Selvstendig og samarbeidsvillig

• Evne og vilje til å sette seg inn i ulike systemer og rutiner

• Personlig egnethet vektlegges