– W zeszłym roku musiałem wysłać rozliczenie podatku pocztą, a moi koledzy mogli to zrobić elektronicznie. Co muszę zrobić, żeby w tym roku rozliczyć się internetowo? – pyta Pan Zdzisław, pracujący już drugi rok w Oslo.

Jakie korzyści niesie ze sobą dostęp do elektronicznych portali urzędowych, takich jak np. system Altinn? Czy rzeczywiście warto zostać elektronicznym użytkownikiem, tzw. e-bruker?

Z roku na rok przybywa zwolenników internetowych rozwiązań. Nic w tym dziwnego – korzystanie z sieci w wielu przypadkach jest znacznie wygodniejsze i pozwala zaoszczędzić dużo czasu.

Na przykład przy wysyłce tradycyjną pocztą pisma do Urzędu Skarbowego (skatteetaten) trzeba zawsze brać pod uwagę ryzyko opóźnienia lub nawet zaginięcia przesyłki.
Elektroniczny użytkownik może szybciej skontaktować się z norweskim urzędem i prędzej uzyskać odpowiedź. Co więcej, gdy w Twojej „urzędowej” skrzynce odbiorczej pojawi się wiadomość z Urzędu Skarbowego, powinieneś otrzymać powiadomienie w formie emaila lub wiadomości SMS.

Posiadając dostęp do internetowych narzędzi kontaktu z norweską administracją unikasz też sytuacji, w których osoby trzecie mogą mieć wgląd do Twoich dokumentów i danych osobowych. Przy rozliczeniach podatkowych często wymagane jest np. potwierdzenie dochodów małżonki lub wspólnego zameldowania z rodziną. Na tego typu potwierdzeniach, wydawanych przez polskie urzędy, zamieszczane są informacje poufne, które nie powinny trafić do osób niepowołanych.

31 marca 2016 to oficjalna data wysyłania do podatników wstępnych rozliczeń podatkowych (selvangivelse). Osoby, które przed 1 marca 2016 zostaną elektronicznymi użytkownikami, otrzymająselvangivelse w formie elektronicznej i będą mogły pobrać dokument ze swojej skrzynki odbiorczej w profilu w systemie Altinn.

Jeśli na początku marca nie będziesz posiadał profilu w systemie Altinn, urząd wyśle wstępne rozliczenie na Twój adres zarejestrowany w norweskim rejestrze ewidencji ludności (folkeregisteret). To wiąże się z dłuższym czasem oczekiwaniem na nadejście dokumentu i krótszym okresem pozostałym na wykonanie rozliczenia. Termin złożenia zeznania podatkowego za rok 2015 to w Norwegii 30 kwietnia 2016.

Jako e-bruker możesz złożyć wniosek o przedłużenie czasu rozliczenia się z norweskiego podatku do końca maja. Dzięki temu zyskasz dodatkowy miesiąc na przygotowanie zeznania.

Do założenia konta w systemie potrzebne będą kody PIN. Dzięki nim możesz rozpocząć rejestrację w elektronicznym systemie MinID. Jeśli nie posiadasz tych kodów, możesz je zamówić drogą elektroniczną. List z zestawem kodów powinien dotrzeć na Twój adres zarejestrowany w folkeregisteret w ciągu najbliższych 5 dni roboczych od daty zamówienia.