Firma w Norwegii
Rejestracja pracowników firmy zagranicznej |
| Artykuł powstał we współpracy z firmą Novum Consulting AS | |
| 10.08.2015. | |
 Rejestracja pracowników zagranicznych to od lat podstawowy wymóg norweskiego urzędu skarbowego wobec przedsiębiorców, czy wszyscy muszą go spełnić? Przygotowanie firmy zagranicznej do zleceń w Norwegii obejmuje kwestie formalne takie jak: otrzymanie numeru identyfikacji podatkowej (organisasjonsnummer), rejestracja w rejestrze VAT (merverdiavgiftsregisteret), specjalne autoryzacje dla firm elektrycznych i sprzątających oraz wiele innych. Pracują tylko kilka dni...„Moi pracownicy przyjeżdzają do Norwegii tylko na dwa dni i będą wykonywać prace gwarancyjne na małej budowie. Znajomy Norweg powiedział, że zgłosił to w lokalnym oddziale Inspekcji Pracy. To znaczy, że nie muszę wysyłać żadnych druków?" Takie opinie nadal krążą wśród pracowników oraz pracodawców zagranicznych. Niestety mogą doprowadzić firmę do bardzo poważnych kar finansowych. Podstawa prawnaPrzepisy dotyczące tzw. obowiązku informacyjnego są jasne, a obowiązek zgłaszania informacji reguluje Ustawa o Rozliczeniu Podatkowym, § 5-6 (ligningsloven § 5-6) z przypisami. Pracownicy firm zagranicznych wykonujący prace na terenie Norwegii muszą zostać zgłoszeni do Centralnego Urzędu Podatkowego ds. Obcokrajowców (SFU) z siedzibą w Stavanger. Zgłoszenia dokonuje się na druku RF-1199 „Informacje o kontrakcie, zleceniobiorcy i pracownikach". Zgłoszenia może dokonać w imieniu zleceniobiorcy kontrahent norweski. W praktyce często zgłoszeń dokonują wykonawcy. Pracownik musi zostać zgłoszony na druku RF-1199 niezależnie od czasu trwania kontraktu i rodzaju wykonywanych prac. WyjątekJedynymi ograniczeniami w zgłaszaniu pracowników na druku RF-1199 są: kwota kontraktu i osoba zleceniodawcy. Na drukach RF-1199 nie zgłaszamy kontraktu i pracowników, jeśli suma zlecenia jest niższa niż 10 000 NOK oraz jeśli zleceniodawca jest osobą prywatną. Każdy inny kontrakt, a także przebywający na nim pracownicy, muszą być zgłoszeni do Urzędu Podatkowego. D-nummerPracownicy wykonujący prace w Norwegii po raz pierwszy otrzymają na podstawie zgłoszenia na druku RF-1199 tymczasowy numer personalny - d- nummer. Od kwietnia 2014 roku wszyscy pracownicy zagraniczni muszą także potwierdzić tożsamość w lokalnym urzędzie skarbowym. Należy zjawić się tam wraz z odpowiednią dokumentacją (ważnym dokumentem tożsamości, umową o pracę, wnioskiem o wydanie karty podatkowej RF-1209). HMS - kortJeśli nie zarejestrujemy pracowników na druku RF-1199, nie będzie możliwe wyrobienie dla nich identyfikatorów w branży budowlanej (od niedawna ich nazwę zmieniono na HMS-kort) i sprzątającej. Identyfikatory potweirdzają legalność zatrudnienia, bez nich pracownicy mogą nie zostać wpuszczeni na plac budowy. Poprawne zgłoszenie kontratku i pracowników do urzędu skarbowego jest podstawą do wyliczenia opodatkowania dla pracowników oraz firmy (lub ewentualnego zwolnienia firmy z opłacania podatków w Norwegii). Źródło: Skatteetaten.no, Arbeidstilsynet.no
zdjęcie: fotolia - royalty free
|
|
| Zmieniony ( 15.12.2017. ) |