Obowiązek składania sprawozdań rachunkowych
|
|
Artykuł powstał we współpracy z firmą Novum Consulting AS
|
|
19.10.2015. |
Wszystkie spółki kapitałowe AS oraz firmy jednoosobowe ENK muszą wysłać zeznanie podatkowe i mają obowiązek sprawozdawczy. Na czym to polega?
Wszystkie spółki kapitałowe AS oraz firmy jednoosobowe ENK muszą wysłać zeznanie podatkowe do Urzędu skarbowego do 31 maja. Jest to obowiązek dotyczący podatków. Oprócz tego istnieje jeszcze tzw. obowiązek sprawozdawczy. Sprawozdania rachunkowe wysyłane są do rejestru Brønnøysund i dotyczą kondycji firmy.
Temat typowo księgowy i wydawałoby się mało istotny. Jednak wiele firm, szczególnie zagranicznych, zmaga się z obowiązkiem składania sprawozdań i często musi tłumaczyć się przed norweskimi urzędami, a w najgorszym przypadku płacić spore kary za brak sprawozdań.
Kto ma obowiązek sprawozdawczy?
Norweska Ustawa o rachunkowości (regnskapsloven) określa jakie firmy mają obowiązek sprawozdawczy. Oznacza on opracowanie rocznego sprawozdania – bilansu (årsregnskap) oraz dodatkowo rocznego sprawozdania z działalności gospodarczej (årsberetning). Sprawozdania przesyłać mają następujące podmioty:
- norweskie spółki kapitałowe AS,
- firmy jednoosobowe ENK, których majątek w konkretnym roku wyniósł powyżej 20 mln NOK lub jeśli zatrudniają pracowników, którzy razem przepracowali więcej niż 20 roboczolat (regnskapsloven, § 1-2, p. 11),
- oddziały firm zagranicznych NUF, które według wewnętrznego prawa norweskiego podlegają obowiązkowi podatkowemu w Norwegii i których obrót przekroczy 5 mln NOK.
Gdzie i dlaczego?
Sprawozdania należy wysłać do 31 sierpnia roku następującym po roku rozliczeniowym do Regnskapsregisteret (Rejestr księgowy), który jest częścią rejestrów Brønnøysund. Od 2015 roku przesyłanie sprawozdania odbywa się elektronicznie w systemie Altinn po zaakceptowaniu go przez zgromadzenie akcjonariuszy lub inny odpowiedni organ.
Celem składania sprawozdań jest przekazanie przydatnych i odpowiednich informacji na temat rozwoju ekonomicznego firmy oraz jej kondycji finansowej. Dzięki temu osoby zainteresowane współpracą z firmą mogą zorientować się z jakim potencjalnym partnerem mają do czynienia. Informacje te nie są przekazywane do Urzędu skarbowego jak się powszechnie mylnie uważa.
Sprawozdania (årsregnskap i årsberetning) podpisywane są przez zarząd, a jeśli firma posiada dyrektora zarządzającego (daglig leder) również przez niego.
NUF
W punkcie wyjścia, według Ustawy o rachunkowości, oddziały firm zagranicznych (NUF), które prowadzą działalność lub uczestniczą w działalności w Norwegii i które mają obowiązek podatkowy w Norwegii wg prawa wewnętrznego podlegają obowiązkowi rachunkowemu (regnskapsplikt). NUF prowadzący działalność w Norwegii ma możliwość i obowiązek rejestracji w rejestrze przedsiębiorstw - Foretaksregisteret. Zakłada się, że NUF zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorstw ma obowiązek składania sprawozdań.
Rejestr księgowy (Regnskapregisteret) może zdjąć z przedsiębiorstwa obowiązek nadsyłania sprawozdań w przypadku, jeśli:
- firma nie prowadzi działalności,
- firma nie jest opodatkowana wg wewnętrznego prawa norweskiego
- firma ma obrót poniżej 5 mln NOK.
Kwestie obowiązku podatkowego i sprawozdawczego są na tyle skomplikowane, iż warto już przy zakładaniu działalności pomyśleć o odpowiedniej formie prawnej przedsiębiorstwa i o związanych z nią formalnościach. W razie wątpliwości warto też skontaktować się z autoryzowanym księgowym.
Obowiązek sprawozdawczy w przypadku firm, których obroty przekroczyły 5 mln NOK rocznie jest jednoznaczny z obowiązkiem zatrudnienia biegłego rewidenta, często zwanego też audytorem (revisor). Jeśli obrót firmy przekroczył 5 milionów koron w roku 2015, to w roku 2016 firma ma obowiązek złożyć sprawozdanie roczne i skorzystać z usług biegłego rewidenta. Jak łatwo przewidzieć dotyczy to także firm zagranicznych.
Źródła: Brønnøysund.no, Altinn.no
|
1
0
Zgłoś