Jak otworzyć firmę w Norwegii? Dokumenty, tłumaczenia i formalności krok po kroku

Zanim udasz się do norweskich urzędów lub zalogujesz do systemu Altinn, upewnij się, że masz przygotowane odpowiednie dokumenty. Chociaż wymagania mogą się nieco różnić w zależności od branży, najczęściej potrzebne są:

• Akt urodzenia – podstawowy dokument potwierdzający Twoją tożsamość.
• Akt małżeństwa – niezbędny, jeśli po ślubie doszło do zmiany nazwiska.
• Zaświadczenie o niekaralności (KRK) – kluczowe w wielu branżach regulowanych, np. w budownictwie (potrzebne do karty HMS), transporcie czy usługach sprzątających.
• Zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu ze składkami i podatkami – mogą być wymagane, zwłaszcza przy rejestracji do norweskiego rejestru VAT (MVA).
• Dokumenty potwierdzające doświadczenie lub wcześniejszą działalność w Polsce (np. wydruk z CEIDG, dyplomy, certyfikaty) – budują Twoją wiarygodność.

Uwaga! To najważniejsza informacja: Każdy dokument wydany w języku polskim musi zostać przedstawiony w Norwegii w formie tłumaczenia przysięgłego na język norweski lub angielski.

Gdy masz już skompletowane i przetłumaczone dokumenty, możesz przystąpić do właściwej rejestracji. Oto 6 głównych etapów:

Krok 1. Wybór formy działalności
Polacy najczęściej decydują się na enkeltpersonforetak (ENK), czyli jednoosobową działalność gospodarczą. To najprostsza i najtańsza opcja. Alternatywą jest spółka akcyjna (aksjeselskap – AS), która wymaga kapitału zakładowego (min. 30 000 NOK), ale lepiej chroni majątek prywatny.

Krok 2. Uzyskanie numeru identyfikacyjnego
Aby legalnie działać, musisz posiadać personnummer (jeśli mieszkasz na stałe) lub tymczasowy D-nummer (jeśli przebywasz krócej). Już na etapie wnioskowania o numer często wymagane są przetłumaczone akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa).

Krok 3. Rejestracja w Brønnøysundregistrene
To najważniejszy etap. Firmę należy zgłosić w Centralnym Rejestrze Podmiotów (Enhetsregisteret). Rejestracja odbywa się online przez system Altinn. Do elektronicznego wniosku musisz być gotowy dołączyć skany wymaganych dokumentów – oczywiście w wersji przetłumaczonej.

Krok 4. Rejestracja VAT (Merverdiavgiftsregisteret)
Jeśli Twoje obroty przekroczą 50 000 NOK w ciągu 12 miesięcy, musisz zarejestrować się jako płatnik VAT. Urząd może wtedy poprosić o przetłumaczone zaświadczenia o niezaleganiu z płatnościami z Polski.

Krok 5. Konto firmowe w banku – często największe wyzwanie
Norweskie banki są bardzo restrykcyjne i dokładnie weryfikują klientów. Do otwarcia konta wymagają kompletu dokumentów rejestracyjnych firmy oraz tłumaczeń przysięgłych Twoich dokumentów osobistych. To często "wąskie gardło" całego procesu – błędy w tłumaczeniach lub ich brak mogą zablokować otwarcie konta, co uniemożliwia prowadzenie firmy.

Krok 6. Zgłoszenie do Urzędu Skarbowego (Skatteetaten)
Na koniec zgłaszasz działalność do Skatteetaten, aby ustalić wysokość zaliczek na podatek dochodowy (forskuddsskatt).

Możesz zapytać: dlaczego nie mogę przetłumaczyć dokumentów sam lub skorzystać ze zwykłego biura tłumaczeń? Norweskie urzędy, banki i instytucje działają w oparciu o zasadę pełnej wiarygodności dokumentów. Tylko tłumaczenie przysięgłe, opatrzone pieczęcią i podpisem certyfikowanego tłumacza, ma moc prawną.

Tłumacz przysięgły bierze odpowiedzialność za to, że treść tłumaczenia jest w 100% zgodna z oryginałem. Dla norweskiego urzędnika jest to gwarancja, że dane w dokumencie są prawdziwe. Przedłożenie dokumentów bez odpowiedniego poświadczenia najczęściej kończy się odrzuceniem wniosku i stratą cennego czasu.

Przygotowanie dokumentów do założenia firmy jest kluczowe, ale bywa stresujące. Szukanie tłumacza na własną rękę, porównywanie cen, martwienie się o poprawność formalną – to wszystko zajmuje czas, który możesz poświęcić na planowanie swojego biznesu.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje dokumenty zostaną przygotowane szybko i zgodnie z wymogami norweskich urzędów, warto skorzystać ze sprawdzonych rozwiązań firm, które znają specyfikę tutejszego rynku.

MultiNOR specjalizuje się w profesjonalnych tłumaczeniach dokumentów niezbędnych do założenia firmy w Norwegii. Proces jest maksymalnie uproszczony: wystarczy wysłać skan dokumentu online, aby otrzymać darmową wycenę w zaledwie 3 minuty. To szybki, bezpieczny i wygodny sposób na skompletowanie niezbędnej dokumentacji.

Otwarcie działalności gospodarczej w Norwegii jest w pełni osiągalne, ale wymaga metodycznego podejścia. Najważniejszym elementem układanki są poprawnie przygotowane i przetłumaczone dokumenty z Polski. Dbając o ten aspekt już na samym początku, unikniesz niepotrzebnego stresu i zapewnisz sobie szybki oraz bezproblemowy start na wymagającym, ale bardzo dochodowym norweskim rynku. Powodzenia!